ניהול כולל במערכת אחת – יתרון תחרותי בעידן החדש!

מערכת ניהול כולל לעסק תאפשר לכם ליהנות מכל היתרונות החיוניים לפעילות אפקטיבית בעידן החדש. הימנעו מעבודה  מסורבלת המערבת ממשקים בין מערכות שונות והתקדמו לעבודה יעילה באמצעות פתרון מקיף בכל ההיבטים תחת בסיס מידע אחד. 

הערך המוסף כתוצאה מכך מתבטא  בניהול תהליכים אפקטיבי, שליפת מידע רלוונטי במהירות, חיסכון בזמן וכסף ,שיפור חוויית לקוח ופוטנציאל התפתחות וצמיחה גבוה. 

פתרון המעניק לארגונכם מענה בכל ההיבטים הנדרשים

ניהול מכירות, שיווק וקשרי לקוחות (CRM)

  • ניהול לידים  לאורך תהליך המכירה, מעקב, תזכורות ותיעוד פעילות
  • שליחת הודעות מייל ישירות מהמערכת
  • אופציה לקבלת הזדמנויות מכירה מאתרי אינטרנט
  • ניהול יומנים של נציגי מכירות
  • הפקת הזמנות עבודה והצעות מחיר
  • הפצת הודעות SMS לקבוצות של אנשים
  • ניהול קשרי לקוחות כולל מאגר אנשי קשר ומעקב התקשרויות ופגישות

ניהול כספים

  • הפקת חשבוניות, קבלות וחשבונות עסקה
  • מעקב אחר חשבוניות ותשלומי ספקים
  • מודול חלוקת שכר לעובדים בחלוקה לפרויקטים
  • מערכת הפקת דוחות כספיים בחתכים שונים כולל דוחות גרפיים
  • סריקת מסמכי הנה"ח מובנית
  • אפשרות הצמדת הוצאות והכנסות לפרויקטים וקטגוריות נוספות
  • אופציה לשילוב מערכת סליקת כרטיסי אשראי ישירות מהמערכת
  • תזכורת פירעונות תשלומים
  • ניהול מספר חשבונות בנק
  • ייבוא תנועות בנק והתאמת בנקים
  • ייצוא נתונים לתוכנות הנה"ח
  • ייבוא נתונים ממערכות חיצוניות

ארכיון מסמכים ממוחשב

  • תיקי מסמכים אישיים לכל משתמש במערכת
  • מערכת הרשאות לשיתוף  תיקי מסמכים תחת מערכת הרשאות
  • קטלוג ממוחשב לתיוג מסמכים
  • מסך חיפוש מתקדם לאיתור מסמך
  • אינטגרציה למערכת הרשאות

ניהול רכש 

  • הפקת הזמנות רכש לספקים
  • ניהול הזמנות תיווך
  • ממשק ייחודי לניהול הזמנות מקבלני משנה עבור הזמנות לקוח
  • ניהול תעודות משלוח ישירות מטופס ההזמנה
  • הפקת בקשות להצעות מחיר מספקים
  • היסטוריית הזמנות: איתור מחירי מינימום למוצרים שהוזמנו בעבר – בהשוואה מול ספקים אחרים
  • מערכת רכש פנים ארגונית
  • מנגנון MRP לניהול הביקוש וההיצע בארגון תוך שימוש בנתוני המלאי , הייצור והרכש
  • דוח רכש תקופתי לספק / פרויקט/ לפי סיווג  הוצאות
  • מסך איתור הזמנת רכש לפי קריטריונים נבחרים
  • הגדרות מלאי מינימום, כמויות מינימום להזמנה וזמני משלוח

ניהול ושיתוף יומנים

  • ניהול יומן פגישות
  • קביעת מחיר לאירועי יומן – לחיוב לפי פגישות/שיעורים וכדומה
  • שיתוף יומנים
  • אופציה להתראות על שינויים במייל/ SMS
  • ניהול מספר יומנים במקביל
  • זימון משתתפים לאירועים על ידי הפצתם בדוא"ל וקבלת אישורי הגעה
  • דוחות מעקב

ניהול פרויקטים

  • ניהול מאגר פרויקטים
  • אנשי קשר לכל פרויקט, נתוני, תקציב, לו"ז וכדומה
  • תיק מסמכים ייעודי לכל פרויקט
  • רישום חלוקת  שכר של עובדים לכל פרויקטים
  • בניית תהליכים בפרויקט
  • מסך מרכזי לתצוגה ובקרה על המשימות

ניהול תהליכים, משימות ונוכחות עובדים

  • בקרת תהליכי עבודה ומשימות ארגון
  • ניהול משימות ברמת פרויקט וחישוב שעות עבודה
  • הקצאה מול ביצוע ברמת המשימה
  • תיעדוף משימות לעובדים
  • חישוב תחזית סיום לתהליכים ומשימות בתהליך
  • דוחות בקרה ושליטה
  • תיעוד נוכחות, שעות עבודה והפסקות
  • תיעוד ימי מחלה וחופשות עובדים
  • אפשרות קישור לשעוני נוכחות

ניהול מחסנים ומלאי

  • ניהול כל תנועות המלאי
  • תמיכה במספר רב של מחסנים בארגון
  • ניהול מחסני משנה
  • ניהול מחסנים עם איתורים (Locators)
  • ספירות והתאמות מלאי
  • מערכת השאלות ציוד וכלי עבודה
  • מנגנון ערך מלאי
  • דוחות מלאי וערך מלאי, כולל דוח מלאי לתאריכים הקודמים
  • דוח מלאי מת
  • תמיכה בחוק האריזות

ייצור ועצי מוצר

  • בניית עצי מוצר לפריטי ייצור
  • תמיכה במכלולים וערכות (סט) לצרכי הנדסה
  • יחידות מידה שונות למוצרים + מנגנון המרה מתקדם
  • מערכת פקודות עבודה ותיעוד עבודת הייצור
  • העמסת עלויות כ"א מכונות משאבים שונים לערך המלאי של המוצר המוגמר
  • שריון מלאי לפקודות עבודה
  • הגדרות ניפוק אוטומטי לפקודות עבודה (מנגנון PULL)
  • הגדרת דפי תקן להזמנות לקוח ואכיפת הניפוק ע"י המחסן
  • תיק מסמכים למוצר

מאגרי נתונים כלליים

  • מאגר פרויקטים אחיד לכל המערכת + תיק מסמכים ממוחשב לכל פרויקט
  • מאגר ספקים + תיקי מסמכים ממוחשב לכל ספק
  • מאגר לקוחות ואנשי קשר+ תיקי מסמכים ממוחשב ללקוחות
  • מאגר עובדים+ תיק מסמכים ממוחשב לכל עובד

אבטחת מידע והרשאות

  • שיוך משתמשים לקבוצות הרשאה מותאמות אישית
  • קבוצות הרשאות ניתנות לעריכה ע"י משתמש בכיר/מנהל מערכת לפי צרכי הלקוח
  • אפשרויות מעקב אחר שינויים ועדכונים במערכת לפי דרישה
צרו קשר

קבלו פתרון מקיף לניהול העסק במערכת מתקדמת אחת.

צרו קשר עוד היום לתיאום פגישת היכרות ללא התחייבות!

צרו קשר