מערכת המידע באקסס "מפוצצת" בנתונים והחלה לזחול?
הגיע הזמן לשדרג ל-SQL server!
מערכת המידע צוברת עם הזמן נתונים רבים המתחילים להכביד תהליכי העבודה בארגון. במצבי קיצון זה אף עלול לפגוע בצורה משמעותית בהתנהלות העובדים ולייצר נזקים כלכליים ופגיעה בהכנסות ובשורת הרווח.
שדורג מערכת האקסס ל-SQL server באמצעות A Point , יאפשר לכם לבצע עיבוד של נתונים ודוחות על המעבדים והזיכרון של השרת(החזקים משמעותית מאלו של תחנת העבודה), להאיץ את מהירות התגובה למשתמשים ולייעל דרמטית את הארגון.
מעוניינים לשפר את ביצועי המערכת הוותיקה של הארגון בלי לבצע מהפכות?
עם A Point אתם פשוט מחליפים את מנוע המערכת ל"טורבו"!
ארגונים רבים מעוניינים להמשיך לעבוד עם מערכת האקסס הישנה והטובה בלי שינויים מהותיים של החלפת מערכות. המערכת עושה בסך הכול את העבודה, המשתמשים רגילים לממשק משתמש, אלא שהפעולות הפכו להיות כבדות כתוצאה מעומס נתונים.
הפתרון הוא פשוט: A Point תחליף לכם את המנוע ל"טורבו" ע"י שדרוג האקסס ל-SQL server. עובדי הארגון ימשיכו לעבוד בצורה רגילה ויימנעו משינויים מהפכניים של החלפת מערכת מידע חדשה בעלות גבוהה מאוד, הדורשים הטמעה, ואשר לא בטוח יצליחו!
למה מערכת האקסס מאטה ואיך SQL server פותר את הבעיה?
מערכות Access מאטות כשהנתונים והמשתמשים מתרבים, מכיוון שהתוכנה נועדה למסדי נתונים קטנים. כשהעסק גדל והמערכת מתמלאת ברשומות, האיטיות מורגשת.
SQL Server מציע ארכיטקטורה חזקה לטיפול בכמויות גדולות של נתונים ומשתמשים במקביל. הוא כולל אינדקסים מתקדמים לאחזור מהיר, עיבוד מקבילי, ניהול זיכרון יעיל וגיבוי אוטומטי. בעוד Access מוגבל ל-2GB, SQL Server תומך בטרה-בייטים של נתונים, מה שמאפשר צמיחה לטווח ארוך.
שיפור ביצועים ושימור מערכת קיימת – היתרונות של מעבר ל-SQL server
האתגר העיקרי בשדרוג מערכות הוא לשפר את הביצועים מבלי לאבד את ההשקעה במערכת הקיימת. המעבר ל-SQL Server מציע פתרון אידיאלי: ממשק המשתמש שפותח ב-Access יכול להישאר כפי שהוא, כך שהמשתמשים לא יצטרכו ללמוד מערכת חדשה. במקביל, הנתונים עצמם יעברו ל-SQL Server, שם יזכו לביצועים משופרים, אבטחה מתקדמת ויכולת התאוששות מתקלות.
יתרונות נוספים כוללים שדרוג הדרגתי – אפשר להעביר חלקים מהמערכת בשלבים, תמיכה בגישה מרחוק מאובטחת, אפשרות להוסיף דוחות מתקדמים באמצעות כלים כמו Power BI ואבטחת מידע ברמה ארגונית.
כמה זמן לוקח לשדרג את מערכת האקסס ל-SQL server?
זמן השדרוג משתנה בהתאם לגודל ומורכבות המערכת, אך בדרך כלל התהליך אורך בין שבוע לחודש. הגורמים המשפיעים על משך הזמן כוללים את מספר הטבלאות והרשומות במסד הנתונים, מורכבות השאילתות והפונקציות הקיימות, מספר הטפסים והדוחות שיש להתאים והצורך בניקוי נתונים ועדכונם.
עם זאת, חשוב להדגיש שרוב העבודה מתבצעת ברקע, ללא השבתת המערכת הקיימת, כך שהעסק יכול להמשיך לתפקד כרגיל במהלך רוב תהליך השדרוג.
איך A Point מבצעת את השדרוג ל-SQL server ללא שיבושים בעבודה?
המעבר מתבצע בגישה מדורגת ומתוכננת היטב שכוללת את ניתוח המערכת הקיימת והבנת צרכי העסק, הקמת סביבת SQL Server מקבילה, העברת הנתונים תוך בדיקת שלמות ותקינות, חיבור ממשק המשתמש הקיים למסד הנתונים החדש, בדיקות מקיפות לפני המעבר הסופי, שדרוג בסופי שבוע או בשעות לא פעילות ותמיכה צמודה לאחר המעבר.
הגישה המדורגת מאפשרת לבצע את רוב העבודה מבלי להשבית את המערכת, כאשר רק בשלב האחרון נדרשת השבתה קצרה לצורך המעבר הסופי.
מהם הסימנים לכך שמערכת האקסס דורשת שדרוג ל-SQL server?
סימנים ברורים שהגיע הזמן לשדרג כוללים איטיות בטעינת טפסים ודוחות, שגיאות "זמן ריצה" תכופות, התרסקויות של המערכת בשעות עומס, קושי בגיבוי הנתונים או בשחזורם, מגבלות בהוספת משתמשים חדשים, זמני תגובה ארוכים כשמספר משתמשים עובדים במקביל והודעות שגיאה על מגבלות גודל הקובץ.
האם השדרוג ל-SQL server משפיע על חוויית המשתמש הקיימת?
ההשפעה על חוויית המשתמש היא בדרך כלל חיובית בלבד. המשתמשים ימשיכו לעבוד עם אותו ממשק מוכר, אך יחוו שיפור משמעותי במהירות התגובה והיציבות. הטפסים יטענו מהר יותר, הדוחות יופקו במהירות, והמערכת תהיה פחות חשופה לקריסות ותקלות.
מה העלות הצפויה לשדרוג מערכת האקסס ל-SQL server?
העלות משתנה בהתאם למורכבות המערכת ודרישות הלקוח, אך כוללת מספר מרכיבים: רישוי SQL Server (קיימות גרסאות שונות לפי צרכי הארגון), עלות העבודה על הסבת המערכת, עלויות חומרה אם נדרש שדרוג שרתים ותחזוקה שוטפת של המערכת המשודרגת.
חשוב לציין שההשקעה בשדרוג מחזירה את עצמה במהירות דרך חיסכון בזמן עבודה, מניעת אובדן נתונים, והגדלת היעילות התפעולית של העסק.
